办公室搬迁需要注意什么?

作者:www.kmxueli.com 时间:2021-03-31 15:43  点击:
       随着企业的发展,由于公司规模的扩大,有的时候不得不选择新的办公地点。在办公室搬迁是一个系统性的工程,对于很多企业主来说,面对这些大件的家具,小的零碎物品时不知道从何下手。其实很简单,办公室搬迁只要做好详细规划,操作起来就游刃有余。
办公室搬迁

办公室搬迁注意事项一:新办公场地的租金要合适

办公室搬迁新办公场地的租金是注意事项里面的重要部分。租金的价位与地段、配套设施、平方大小等直接相关。新办公室在租场地的时候,租金起着重要的决定因素。租金并不是越高越好,也不是越低就越划算。新办公室在租的时候就要明确,租毛坯场地做仓库比较适合,打算长期租的话,可以自己简单装修一下;租装修场地精装修还是简易装修,这些都与公司的性质、经营和目标有关。

办公室搬迁注意事项二:新办公场地的位置和大小

办公室搬迁新办公场地选址要格外慎重,需要考虑的方面比较多。办公室搬迁的新办公场地的位置决定公司的市场与生产成本。根据公司销售物品、中心城区的变化、周边的交通状况、周围的居住人群等,自主选择中心城区或郊区。办公室搬迁新办公场地的平方大小,要在原有公司的基础上,预计未来几年需要扩张到什么程度,以长远的眼光看待,选择平方大小合适的地址。
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办公室搬迁注意事项三:以人为为本的全面考虑

办公室搬迁新办公场地的停车情况也要全面了解。考虑本公司员工停车、外来车辆、是否有货车等,车位更好做到只可宽裕,不可过度紧张。办公室搬迁还应该要关注员工生活这一方面。尤其搬到郊区,虽然环境清新,地方宽敞,但是否对原来职工上下班造成不便,权衡利弊之后,可以有针对性地提出一些解决方案,如腾出部分空间做员工宿舍。

办公室搬迁注意事项四:合同相关事宜

办公室搬迁新址一旦确定下来,就要尽快和新房东签合同,然后着手进行装修、采购家具。在签订合同的时候,金额、日期、平方等数据,审核清楚。特别要看好,上一家房东的水电和物业费是否已经结清。办公室搬迁前至少提前一个月联系老房东,商量退房事宜。房东会上门结算房租,检查家具使用情况,去物业处咨询缴费情况以及算清水电费,一切妥当的情况下,就会把当初的押金退还。

办公室搬迁注意事项五:确定搬迁日期

办公室搬迁还是需要择良辰吉日的,办公室搬迁会更加注意这一点,可以从老黄历上,或者网上查询一个万事皆宜的好日子。虽然不迷信,但做生意还是不能冒险,愿意锦上添花。在办公室搬迁的大喜日子里,一切都要吉利和祥瑞。

办公室搬迁注意事项六:发放相关搬迁事宜

办公室搬迁时提前通知所有员工搬迁的时间、新办公场地的地点、部门放假情况等。员工可以有充足的时间,处理私人的东西,收拾办公用品和资料文件。也可协助部门,一起整理部门资料和物件。
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办公室搬迁注意事项七:公司需要变更      

办公室搬迁后,新公司的注册年限在1年以上,才能进行变更。其实公司不管变更什么,流程都差不多,就是在企业登记事项发生变化时,向原登记机关办理工商变更登记即可。另外办公室搬迁地址变更之后,公司相关的名片需要重新做,快递、外卖的收件地址也要换成新公司的,还要发短信通知本公司的合作伙伴,新公司的地址也要尽快出现在相关网站上。
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